Op elk moment, van eender waar een overzicht hebben van je klein materieel, het kan met de HeronTrack app.
HeronTrack (Heron betekent "tool" in het oud-Grieks) is een oplossing voor het beheer van klein materieel en uitrusting die door arbeiders van bouwbedrijven of technische diensten worden gebruikt.
We hebben een tag (slimme sensor) ontwikkeld die op of in de tool moet worden geïnstalleerd, zoals bijvoorbeeld een ladder, een compressor, een slijpschijf, enz. De tag communiceert via Bluetooth (BLE) met een smartphone.
Onze mobiele applicatie stelt de werknemer in het veld in staat om de tools om zich heen te detecteren en de GPS-positie van de smartphone te koppelen aan de tool, zodat deze informatie samen met de ID-nummer van de tag (UID) kan worden verzonden naar ons platform. Op die manier is die informatie beschikbaar in de vorm van rapporten of visuele informatie op kaart van de getagde tool.
Via de web- en mobiele oplossing is het mogelijk om de tools te traceren, maar ook om de inventaris autonoom te beheren (zonder menselijke tussenkomst) en om eveneens een oplossing aan te bieden voor de inspectie (die in België verplicht is) van de apparatuur en de registratie in een digitaal logboek om de goede staat van de gereedschappen te bewijzen.
Gebruikers hebben altijd zicht op de beschikbaarheid van de tool, maar ook de locatie, de staat, de gebruiker, de dagelijkse kosten ..
HeronTrack biedt een oplossing voor
- Voorraadbeheer: het is tegenwoordig erg moeilijk voor bedrijven in de bouw om inventarissen te maken omdat de voertuigen permanent op de werven moeten zijn vanwege productiviteit, deadlines en efficiëntie. Hierdoor wordt de inventaris gewoonlijk één keer per jaar tijdens het bouwverlof uitgevoerd. Het is tijdens deze controle dat gebroken tools worden gevonden die nooit zijn gemeld of dat er aankopen zijn gedaan van tools die niet nodig waren. Het is noodzakelijk om op elk moment een overzicht te hebben van uitrusting en gereedschappen om op die manier de juiste beslissingen te nemen.
- Beheer van de inspecties: het is verplicht om te kunnen aantonen dat de gebruikte apparatuur in goede staat is voor ongeval preventie en voor de verzekeringen. Er is een regelgeving voor preventieve en periodieke controles, afhankelijk van het type apparatuur. Dit beheer is ook moeilijk omdat het personeel dat verantwoordelijk is voor het beheer van de tools of de technieker die naar de inspectie moet gaan, veel tijd verliest om deze te lokaliseren. Zonder een overzicht in reële tijd te hebben van waar het te inspecteren gereedschap zich bevindt., is het zeer omslachtig om een inspectie te plannen en wordt er veel tijd verloren om de tool in kwestie te vinden. Na de inspectie, moet de informatie bewaard worden in de historiek om aan te tonen ingeval van een controle dat de regels zijn toegepast.
- Kostenbeheersing, zoals uitgelegd in het punt “inventaris” kan met een goede inventarisatie de aankoop van niet-noodzakelijke gereedschappen worden gecontroleerd. Bovendien is het altijd nodig om de kosten van het gebruik van de tool aan een site toe te wijzen en kan daarom een dagelijkse ingave van de kost van kleine materieel geregistreerd worden.
Tegenwoordig hebben veel bedrijven in de bouwsector IT-oplossingen voor voertuigbeheer, man- en machine-uren, projecten, facturatie, maar ze werken nog steeds met papieren boekjes voor het beheer van kleine materieel en de planning van onderhoud en inspecties. Er is behoefte aan digitalisering van dit beheer en daarom een informatica tool voor het traceren van kleine apparatuur!